証明書発行について~卒業生用~

卒業生の皆さまへ、証明書の発行についてのご案内です。

事務(窓口)取扱い時間

平日:午前8時~午後4時

  • ● 土曜日・日曜日・祝祭日・創立記念日(5/20)・都民の日(10/1)・学校休校期間(夏季・冬季)は、
     事務取扱いをしておりません。
  • ● 郵送での申請も可能です。詳細は「郵送で申請する場合」をご覧ください。
  • ※ 振替休日による学校休校日も事務取扱いをしておりませんので、ご注意ください。

証明書の種類と手数料

卒業生用証明書発行申請書
(ダウンロードしてご記入ください。)

証明書の種類 手数料 備考 発行に要する期間
調査書 400円 卒業後5年を経過の場合は発行不可
*注意事項参照
申請後3~7日間
成績証明書 300円
卒業証明書 100円 申請当日発行
(英文は申請後3~7日間)
  • ● 受験のために調査書を申請する場合は、必ず受験校名(大学等)と学部・学科を明記ください。
  • ● すべての証明書は学籍に記載されている名前で発行しますので、ご了承下さい。
     また、改姓等で氏名を変更している場合は、申請書に旧姓もご記入ください。
  • ● 英文の証明書を申請の場合は、備考欄に氏名をローマ字で明記ください。
     発行には、和文の証明書に比べ時間がかかりますので、ご承知ください。
【 注意事項 】
※「調査書」「成績証明書」については、学校教育法施行規則の定めにより、文書保存年限の関係で卒業後5年を経過して
 いる場合は、証明書を発行できません。証明書が発行できない旨の通知として「不発行証明書」を発行いたします。
※卒業後6年以上経過している方で証明書の発行が必要な場合は、事前にご相談ください。
※ 土日・祝日を挟む場合は、通常の発行期間よりも日数を要する場合がありますので、余裕を持って申請をお願いします。

窓口で申請する場合

本人申請

「卒業生用証明書発行申請書」を記入し、窓口取扱時間内に下記のものを用意し申請ください。

  1. 本人の身分証明書(「身分証明書提示のお願い」参照
  2. 手数料

代理人申請

「卒業生用証明書発行申請書」を記入し、窓口取扱時間内に下記のものを用意し申請ください。

  1. 申請者本人の身分証明書の写し(「身分証明書提示のお願い」参照
  2. 手数料
  3. 代理人の身分証明書の提示(「身分証明書提示のお願い」参照
  4. 申請者本人からの委任状

委任状
(ダウンロードしてご記入ください。)

郵送で申請する場合

「卒業生用証明書発行申込書」を記入の上、下記のものを用意し、現金書留にてお申し込みください。

卒業生用証明書発行申込書

  1. 身分証明書の写し(「身分証明書提示のお願い」参照
  2. 手数料
  3. 送料分の切手
通数 送料
1通 84円
2通~5通 140円
6~9通 210円
10~15通 250円

宛先

住所: 〒183-8531 東京都府中市栄町1-1
宛先: 明星中学校・高等学校 事務室(証明書担当)

「身分証明書提示のお願い」

証明書の発行にあたっては、個人情報保護のため、申請者ご本人の意思による申請であることを
確認させていただきます。

提示していただく証明書

  • 公的機関発行の身分証明書

例:運転免許証・健康保険証・パスポート等

  • 代理人申請の方は、申請者の身分証明書(写し)と代理人の身分証明書をご用意してください。
  • 郵送で申請する方は、申請者の身分証明書(写し)を同封してください。