証明書発行について～卒業生用～

• ● 受験のために調査書を申請する場合は、必ず受験校名（大学等）と学部・学科を明記ください。
• ● すべての証明書は学籍に記載されている名前で発行しますので、ご了承下さい。
  　また、改姓等で氏名を変更している場合は、申請書に旧姓もご記入ください。
• ● 英文の証明書を申請の場合は、備考欄に氏名をローマ字で明記ください。
  　発行には、和文の証明書に比べ時間がかかりますので、ご承知ください。

【 注意事項 】

※「調査書」「成績証明書」については、学校教育法施行規則の定めにより、文書保存年限の関係で卒業後5年を経過して
　いる場合は、証明書を発行できません。証明書が発行できない旨の通知として「不発行証明書」を発行いたします。

※卒業後6年以上経過している方で証明書の発行が必要な場合は、事前にご相談ください。

※ 土日・祝日を挟む場合は、通常の発行期間よりも日数を要する場合がありますので、余裕を持って申請をお願いします。

「卒業生用証明書発行申請書」を記入し、窓口取扱時間内に下記のものを用意し申請ください。

1. 本人の身分証明書（「身分証明書提示のお願い」参照）
2. 手数料

「卒業生用証明書発行申請書」を記入し、窓口取扱時間内に下記のものを用意し申請ください。

1. 申請者本人の身分証明書の写し（「身分証明書提示のお願い」参照）
2. 手数料
3. 代理人の身分証明書の提示（「身分証明書提示のお願い」参照）
4. 申請者本人からの委任状

「卒業生用証明書発行申込書」を記入の上、下記のものを用意し、現金書留にてお申し込みください。

卒業生用証明書発行申込書

1. 身分証明書の写し（「身分証明書提示のお願い」参照）
2. 手数料
3. 送料分の切手

証明書の発行にあたっては、個人情報保護のため、申請者ご本人の意思による申請であることを
確認させていただきます。

提示していただく証明書

• 公的機関発行の身分証明書

例：運転免許証・健康保険証・パスポート等

• 代理人申請の方は、申請者の身分証明書（写し）と代理人の身分証明書をご用意してください。
• 郵送で申請する方は、申請者の身分証明書（写し）を同封してください。